为进一步加强学校因公出国（境）管理，扩大对外交流，根据国家相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第一章因公出国（境）的计划管理
第一条 外事管理部门根据上级要求，结合学校对外交流与合作的实际，在年初对学校出国（境）访问、学习、交流等公务活动年度计划做出安排。
第二条 学校因公出国（境）年度计划须经校长办公会审定后实施。发生因公出国（境）年度计划调整时，须经分管外事校长提请校长办公会审定。
第二章因公出国（境）的类别及审批
第三条 计划内因公出国（境）的，由外事管理部门提出，经分管外事校长签批，提交校长办公会审定后，报上级外事主管部门。
第四条 计划外因公出国（境）的，处级以上领导干部须经校长办公会审定；处级以下人员出访，由所在部门或单位提出，经分管外事校长签批，报校长办公会审定。
第三章 出国（境）的费用分担
第五条 学校计划内出国（境）的费用承担。纳入吉林省外国专家局出国（境）培训计划的人员，其费用由国家外国专家局和学校按审批比例共同承担；处级以上领导因公出访的费用由学校承担。
第六条 学校计划外出国（境）的费用承担。按照教育部、省、市等上级部门下发的各类选派文件出国（境）人员，学校酌情派出，其费用学校原则上不予承担；应行业或社会机构邀请，申请出国（境）参加国际学术会议、短期出国（境）进修、学术交流等活动发生的费用，由当事人个人承担；参加学校组织的学习、教学、科研、研修、培训的出国（境）发生的费用，由学校、当事人所在部门或单位、本人按比例分担。
第四章 出国（境）归国后的管理
第七条 校级领导出国（境）归国后，应在7日内形成书面出访报告，经外事管理部门报吉林省教育厅和吉林省外办备案。
第八条 处级领导出国（境）归国后，应在7日内形成书面出访报告，报学校组织部门，并在15日内向学校党委常委会做出汇报。
第九条 其他人员出国（境）归国后，应在30日内形成书面出访报告，报学校人事和外事管理部门备案，并在当事人所在部门或更大范围内进行汇报交流。
第十条 因公护照或通行证在归国7日内，由外事管理部门收回，交吉林省外办统一管理。
第十一条 各类出国（境）人员归国后，应在30日内持有效票据，按《吉林建筑大学因公出国（境）经费管理办法》办理审核和报销手续。
第五章 其他
第十二条 本办法由学校外事管理部门负责解释。
